No cenário empresarial contemporâneo, a gestão eficiente de ativos digitais é crucial para impulsionar o crescimento e a competitividade. O Digital Asset Management (DAM), ou Gerenciamento de Ativos Digitais, emerge como uma ferramenta indispensável para empresas de diversos setores, incluindo o agro e cooperativas que estão cada vez mais gerando conteúdos e agregando valor às suas marcas.
Mas antes de detalharmos a importância da organização de conteúdos através de um DAM, vamos falar um pouco da relevância da comunicação no agronegócio e a necessidade de insumos para melhoria de processos. Vamos juntos!
A importância da comunicação no Agro
O agronegócio desempenha um papel crucial na economia brasileira, sendo um dos principais pilares do país. Contribuindo com o crescimento do PIB (Produto Interno Bruto) e geração de empregos, tanto na zona rural como urbanas. Sem falar das exportações, onde o Brasil um dos maiores exportadores mundiais.
De um tempo para cá o agro vem investindo pesado em pesquisas e desenvolvimento, adotando tecnologias avançadas para aumentar a produtividade, reduzir custos e minimizar impactos ambientais, garantindo a competitividade no mercado global.
Diante desse cenário a comunicação desempenha um papel fundamental no agronegócio por várias razões:
Troca de informações: A comunicação eficaz permite a troca de informações entre diferentes partes envolvidas no agronegócio, incluindo agricultores, fornecedores, distribuidores, consumidores e instituições governamentais. Essa troca de informações é crucial para o planejamento, produção, distribuição e comercialização de produtos agrícolas.
Tomada de decisão: A comunicação clara e precisa fornece dados e insights necessários para a tomada de decisões estratégicas. Isso inclui informações sobre condições climáticas, preços de mercado, demanda do consumidor, tecnologias agrícolas e regulamentações governamentais.
Relacionamento com clientes: A comunicação eficaz permite que empresas do agronegócio estabeleçam e mantenham relacionamentos sólidos com clientes, fornecedores e parceiros comerciais. Isso inclui a comunicação de políticas de qualidade, práticas sustentáveis, preços e condições de pagamento.
Marketing e promoção: A comunicação desempenha um papel vital no marketing e na promoção de produtos agrícolas. Isso envolve a criação de estratégias de branding, publicidade, relações públicas e marketing digital para aumentar a visibilidade e a demanda por produtos agrícolas.
Educação e treinamento: A comunicação é essencial para a educação e o treinamento de agricultores e trabalhadores do agronegócio. Isso inclui a disseminação de boas práticas agrícolas, treinamento em tecnologias agrícolas, segurança no trabalho e conformidade com regulamentações ambientais e de saúde.
Gestão de crises: Em caso de emergências ou crises, como surtos de doenças de plantas ou animais, desastres naturais ou flutuações extremas de preços, a comunicação eficaz é essencial para coordenar respostas rápidas, mitigar danos e manter a confiança do público.
Em resumo, a comunicação é fundamental para o sucesso do agronegócio. Uma comunicação eficaz ajuda a melhorar a eficiência, a competitividade e a sustentabilidade do setor agrícola.
Visto a importância da comunicação, ressaltamos a melhoria de processos como um passo fundamental para que todos esses pontos citados acima possam ser trabalhados com excelência e praticidade.
E o DAM é uma ferramenta essencial para ajudar na otimização de tempo e segurança para as marcas.
O que é o DAM?
O DAM refere-se a um sistema que organiza, cataloga, armazena e distribui ativos digitais, como imagens, vídeos, documentos e outros conteúdos multimídia. Sua finalidade é proporcionar uma gestão eficiente desses ativos, melhorando a colaboração, a produtividade e a consistência das informações.
DAM na Comunicação do Agro
As áreas de comunicação do agro estão cada vez mais criando conteúdos como fotos e vídeos de eventos, lavouras, processos produtivos, maquinários etc, para sustentar o trabalho informacional, a transparência e alimentar diversos canais do ecossistema que habitam.
Processos padrões de armazenamento e distribuição desses matérias já não são mais eficientes, pelos diversos gaps ocorrem no meio no caminho, como:
- Acessos bloqueados pela TI;
- Links de Wetransfer que expiram;
- Arquivos que desaparecem por não ter um controle de acesso;
Com o aumento significativo da criação de conteúdos, organizá-los se tornou um desafio. Por isso, um sistema de Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM) desempenha um papel crucial na comunicação do agronegócio.
O verdadeiro valor do DAM se torna aparente nas rotinas diárias, quando os usuários migram e passam a visualizar todos os benefícios em suas rotinas, como:
Organização e Catalogação Eficientes:
O DAM oferece uma estrutura organizacional robusta, permitindo a organização de conteúdos através de tags, metadados, classificação e catalogação de maneira intuitiva. Isso facilita a localização rápida de materiais, economizando tempo e recursos.
Nada mais que a criação de um banco de imagens corporativo com todo o histórico da sua marca e os principais materiais que necessitam de cuidados.
Acesso Controlado e Seguro:
As ferramentas de DAM garantem acesso controlado aos materiais, protegendo informações sensíveis e garantindo conformidade com regulamentações de segurança e privacidade.
Cada usuário tem seu tipo de permissão para acesso aos ativos, e é possível ter relatórios para controle de quem está fazendo o download ou upload dos materiais no sistema.
Através dessa gestão o compartilhamento fica mais seguro e é possível ter uma visão do ciclo de vida dos seus ativos, saber quantas vezes ele foi utilizado, por quem e outras regras que sejam necessárias.
Colaboração Aprimorada:
Equipes distribuídas podem colaborar de maneira mais eficaz, compartilhando conteúdos, comentários e atualizações em tempo real. Isso reduz a dependência de comunicações complexas e agiliza os processos de trabalho.
Como o seu setor lida com a troca de informações e conteúdos quando necessário? É preciso longas trocas de e-mails ou mensagens por aplicativos para encontrar os materiais?
Com a plataforma Digital Asset Management, todos que tiverem permissões e façam parte da estrutura podem acessar o quê, quando e onde quiserem, diminuindo ruídos na comunicação e melhorando a eficiência do clima organizacional.
Automatização de Fluxos de Trabalho:
Automatizar processos, como aprovações e distribuição de ativos, reduz erros humanos, aumenta a eficiência e acelera a entrega de campanhas e materiais.
Quantas vezes a equipe de comunicação para o que está fazendo para atender a pedidos de entrega de imagens?
Tudo seria mais fácil gerando autonomia para as pessoas em um ambiente controlado.
Aumento de produtividade e redução de erros:
Ter fácil acesso ao que todos precisam na hora certa é necessário e faz toda a diferença para o trabalho. Porém, muitas vezes, isso não é possível devido à falta de organização, que se torna um dos principais inimigos da produtividade.
Muitas vezes as empresas criam pastas e subpastas, diretórios e locais, mas com o passar do tempo os conteúdos se perdem, não são padronizados e as pessoas deixam de utilizar ativos importantes por simplesmente não saber onde eles estão ou que eles existem.
Veja esse exemplo da Satis, indústria especializada em produtos de nutrição vegetal.
“A empresa trabalha com um elevado volume de materiais publicitários, que junto aos materiais de apoio a venda (como resultados de pesquisa dos produtos) tomava a distribuição para a ampla equipe comercial um problema. De início utilizamos serviços tradicionais de hospedagem em nuvem, mas que não possui ferramentas de catalogação e pesquisa que supram a necessidade, além da falta de controle proporcionada. Ao conhecer a Huntag, encontramos a ferramenta ideal, em um custo muito atrativo. Obtive todo o suporte necessário para conseguir o engajamento da equipe quanto a utilização, que hoje é elevada a ponto de termos total independência da equipe a respeito da busca, download e consumo dos arquivos. Já iniciamos uma segunda fase, em que estão sendo cadastrados parceiros comerciais externos para acesso a arquivos, o que só é possível devido a ferramenta de acesso por grupos e que nos traz grande diferencial competitivo, por adentrar sem custos nas páginas sociais destes.” Depoimento de Caio Ribeiro, Analista de Marketing Sênior da Satis.
Destacando a transformação proporcionada pelo DAM. A Satis superou desafios relacionados à distribuição de materiais, melhorou a organização dos conteúdos e o controle e obteve independência na busca e consumo de arquivos. A capacidade de cadastrar parceiros comerciais externos para acessar arquivos, aproveitando as funcionalidades de acesso por grupos, demonstra um diferencial competitivo significativo.
Em resumo, o Digital Asset Management não é apenas uma ferramenta para armazenar, é uma solução estratégica para as equipes de comunicação.
