A era digital trouxe avanços notáveis, principalmente na mineração de dados, que, quando realizada de maneira responsável, pode trazer benefícios significativos para diversos setores. No entanto, o equilíbrio entre inovação tecnológica e respeito à privacidade individual é um desafio ético fundamental, principalmente com o crescimento da criação de conteúdos cada vez mais personalizáveis.
A coleta e análise de grandes volumes de dados podem revelar informações pessoais, exigindo regulamentações rigorosas e práticas éticas para garantir a privacidade virtual. Medidas como garantia de anonimato, consentimento informado e segurança robusta são essenciais para mitigar riscos.
Técnicas avançadas, como criptografia homomórfica, oferecem soluções inovadoras, permitindo o processamento de dados sem revelar informações sensíveis. No entanto, é crucial manter um diálogo contínuo entre stakeholders para adaptar práticas e regulamentações à evolução tecnológica.
Paralelamente, a segurança cibernética é uma missão crítica para proteger dados sensíveis em empresas. A conscientização e treinamento dos funcionários são passos essenciais, juntamente com políticas claras que abranjam áreas como uso seguro de dispositivos e navegação na web.
O uso de firewalls, software antivírus e atualizações constantes de sistemas é fundamental para combater ameaças cibernéticas conhecidas. Controles de acesso, backups regulares e monitoramento constante da rede são práticas preventivas para fortalecer as defesas.
A segurança de e-mail desempenha um papel crucial, exigindo filtros de spam eficazes e sensibilização dos funcionários para evitar ameaças. A criptografia de dados é essencial, e a colaboração com especialistas em segurança cibernética, juntamente com avaliações regulares, contribui para uma postura proativa diante de ameaças em constante evolução.
A sociedade moderna enfrenta o desafio colaborativo de colher os benefícios da análise de dados sem comprometer a privacidade individual. Ao mesmo tempo, as empresas devem adotar estratégias proativas de segurança cibernética para proteger ativos digitais e informações confidenciais em um ambiente virtual cada vez mais sofisticado e ameaçador.
Diante de todo esse cenário, como fica a segurança dos conteúdos criados pelas marcas? Uma solução eficaz para proteger ativos digitais e documentos é a implementação de um Digital Assets Management (DAM). Ao centralizar e gerenciar de forma segura todos os ativos digitais, o DAM oferece uma camada adicional de proteção.
O que é o DAM e quais são seus benefícios?
O Digital Asset Management – o Gerenciamento de Ativos Digitais – trata-se de uma plataforma de armazenamento, organização e gestão e vai muito além de apenas um armazenador de dados, sendo um gerenciador completo de ativos e informações.
Uma plataforma DAM é essencial para organizar o volume de informações dentro das empresas, que levariam tempo demais para serem achados se não fossem mantidos em um sistema de gerenciamento.
O verdadeiro valor do DAM se torna aparente nas rotinas diárias, quando os usuários migram e passam a visualizar todos os benefícios em suas rotinas, como:
Informações centralizadas e organizadas
Essa é, sem dúvida, uma das grandes vantagens do DAM, afinal, uma grande quantidade de arquivos é sempre um problema na hora de organizar e gerenciar dentro dos times e organizações como um todo.
Com uma plataforma de gerenciamento ativos, o negócio ganha em separação por categorias, segmentação por tags e equipes, busca em formato facilitado, eliminação de conteúdos duplicados, entre tantos outros.
Aumento de produtividade e redução de erros
Ter fácil acesso ao que todos precisam na hora certa é necessário e faz toda a diferença para o trabalho. Porém, muitas vezes, isso não é possível devido à falta de organização, que se torna um dos principais inimigos da produtividade.
Muitas vezes as empresas criam pastas e subpastas, diretórios e locais, mas com o passar do tempo os conteúdos se perdem, não são padronizados e as pessoas deixam de utilizar ativos importantes por simplesmente não saber onde eles estão ou que eles existem.
Um estudo demonstrou que os profissionais perdem 5,3 horas todas as semanas esperando por informações fundamentais a sua função, ou reaprendendo o conhecimento. Isso ocasiona projetos atrasados, oportunidades perdidas, frustração entre os funcionários e impacto significativo e negativo nos resultados financeiros.
Melhoria da comunicação
Muitas pessoas são responsáveis pela produção e gestão de conteúdos, mas se os ativos ficam apenas em algumas mãos há grandes problemas de comunicação e entrega.
Como o seu setor lida com a troca de informações e ativos quando necessário? É preciso longas trocas de e-mails ou mensagens por aplicativos para encontrar os materiais?
A falta de processos, além de desorganizar e dispersar os ativos no ambiente de trabalho, atrapalha a produtividade das pessoas que são sempre cobradas para encontrar imagens e conteúdos dentro do sistema do negócio.
Com a plataforma Digital Asset Management, todos que tiverem permissões e façam parte da estrutura podem acessar o quê, quando e onde quiserem, diminuindo ruídos na comunicação e melhorando a eficiência do clima organizacional.
Aumenta a segurança no negócio
Com o Digital Asset Management cada usuário tem seu tipo de permissão para acesso aos ativos, e é possível ter relatórios para controle de quem está fazendo o download ou upload dos materiais no sistema.
Através dessa gestão o compartilhamento fica mais seguro e as empresas conseguem ter uma visão do ciclo de vida dos seus ativos, saber quantas vezes ele foi utilizado, por quem e outras regras que sejam necessárias.
VEJA MAIS COMO UM DAM É ESSENCIAL PARA O SEU NEGÓCIO E PARA EQUIPES DE COMUNICAÇÃO E MARKETING
Como a Huntag é o DAM que vai ajudar o negócio?
A Huntag, como plataforma especializada, contribui para a segurança dos dados ao proporcionar uma gestão eficiente, garantindo a integridade e confidencialidade dos documentos.
Funções que podem ser encontradas em um DAM que podem te ajudar a proteger seus ativos digitais (conteúdos de marca, documentos, imagens, vídeos, etc.) e ainda os manter sob controle:
Controle de Acesso:
Implementação de políticas de acesso para garantir que apenas usuários autorizados possam visualizar, editar ou excluir ativos.
Rastreabilidade e Auditoria:
Registro detalhado de atividades de usuários para rastrear quem acessa, modifica ou exclui algum arquivo.
Controle de Versões:
Manutenção de um histórico de versões para rastrear alterações e versões anteriores se necessário.
Gerenciamento de Metadados:
Atribuição e gerenciamento de metadados para facilitar a busca, organização e recuperação eficientes.
Política de Validade e Retenção de Dados:
Implementação de políticas claras de retenção de dados para garantir que os ativos sejam mantidos em reuso pelo tempo necessário e usados de forma adequada dentro dos termos de uso.
Distribuição única:
Uma única de distribuição de ativos digitais, evitando o uso de diversos canais como drives, ftps e transferências físicas.
Assim, ao adotar a Huntag, você pode fortalecer a segurança e a confiabilidade do sistema, protegendo seus dados e documentos contra ameaças, a sociedade e as empresas podem enfrentar os desafios digitais de maneira mais segura e sustentável, assegurando a proteção de informações cruciais e preservando a confiança no ambiente virtual
